XpressionFluid

In control of brand communication

XpressionFluid

In control of brand communication

Hé marketing- en communicatieprofessional! Herken je dit?

Huisstijlnachtmerries: tenenkrommend kijk je naar een poster, opgemaakt door collega's van andere locaties. Juist; jullie huisstijl is ver te zoeken.

Eindeloos designers briefen: want ja, ze snappen toch nét niet helemaal wat jij bedoelt.

Veeeel communicatiekanalen: er zijn zoveel offline en online communicatiekanalen, die je allemaal wilt gebruiken én managen.

Tijdgebrek: het klinkt heerlijk standaard, maar net als iedereen moet je tijd besparen.


Ja? Dan móet je meer weten over XpressionFluid.


Met XpressionFluid leg je de basis voor een sterk merk

Wat is het?


Brand management software: dé basis voor een sterk merk

XpressionFluid is brand management software. En brand management software maakt het leven voor jou als marketeer, marketingmanager, marketing- en communicatiemedewerker of hoe ze je ook hebben gedoopt, een stuk makkelijker! Het maakt marketing- en communicatieprocessen namelijk veeeeel slimmer. En, een gevecht met de ICT-afdeling is niet nodig, want beveiliging is in XpressionFluid tot in de puntjes geregeld. Klinkt goed he? Dat is het ook.


Geen huisstijlnachtmerries meer

Met XpressionFluid maak je vanuit je webbrowser snel en eenvoudig nieuwe communicatiemiddelen. Beeld en tekst plaats je in een flexibele template, waardoor je altijd verzekerd bent van de juiste huisstijl. Fouten in je huisstijl zijn bijna onmogelijk geworden. Dat wil je toch?


Geen designer meer nodig

Eindeloos heen en weer bellen of mailen met de designer is voorbij met brand management software. Omdat je met flexibele templates werkt, waarin wél je huisstijl is vastgelegd, zijn kleine aanpassingen in een communicatiemiddel zo gemaakt. Niet door de designer, maar door jou óf je collega’s.


1 brand portal voor alle online en offline kanalen

Vanuit je brand portal in XpressionFluid maak en publiceer je al je online en offline communicatiemiddelen. Je kunt folders en posters opmaken, een e-mailnieuwsbrief versturen, online magazines publiceren, Facebook afbeeldingen opmaken, verzin het maar… Dezelfde content publiceren naar verschillende media is ook mogelijk. Scheelt dat even tijd!




Hoe werkt het?

We hebben je enthousiast gemaakt over brand management software he? Dat snappen we. Daarom vertellen we graag meer over de werking van XpressionFluid.

Zelf communicatiemiddelen maken en publiceren

Als je XpressionFluid gaat gebruiken, richten we samen met jou je brand portal in. In jouw eigen brand portal worden alle communicatiemiddelen als flexibele templates geplaatst. Beeld en tekst kun jij vervolgens gemakkelijk in de templates plaatsen.

Je maakt zo niet alleen visitekaartjes en folders op, maar bijvoorbeeld ook online magazines, banners voor social media en content voor narrowcasting en (digitale) billboards. Aan de vaste huisstijlelementen kan niet worden gesleuteld. Logo’s staan bijvoorbeeld op een vaste plek en de juiste kleuren en lettertypes worden afgedwongen. Zo kun je zelf álle communicatiemiddelen maken en publiceren.

Dezelfde content publiceren naar diverse media

Content eenmalig invoeren en direct publiceren naar diverse media; gemakkelijker kan het niet. Met XpressionFluid voer je in één scherm de content voor verschillende media in. Werk je bijvoorbeeld op de afdeling Patiëntenvoorlichting in een ziekenhuis? Dan kun je patiëntenfolders opmaken en tegelijkertijd content invoeren voor een gepersonaliseerde e-mail.

Van je folder wordt altijd een online versie én een PDF-versie gecreëerd. Brand management software zorgt ervoor dat je via méér kanalen kunt publiceren in minder tijd. Hoe mooi is dat?

Collega’s op andere locaties als brand managers

Per template kun jij bepalen wie het template in mag zien, opmaken en/of aanpassen. Medewerkers op decentraal niveau krijgen zo heel gemakkelijk de mogelijkheid om communicatiemiddelen aan te passen of op te maken. En het mooiste is: in de juiste huisstijl!

Je kunt per template instellen of jij eerst het opgemaakte communicatiemiddel wilt zien, voordat het wordt gepubliceerd of geproduceerd. Hiermee houd je altijd de controle op centraal niveau!

De juiste beelden centraal beheren

Je brand portal is uitgerust met een AssetManager. In de AssetManager kun je je assets (afbeeldingen, video’s, Photoshop- en InDesignbestanden, etc.) centraal beheren. Je vindt er alleen goedgekeurd materiaal.

Zo ben je er zeker van dat iedereen in de organisatie de juiste beelden gebruikt. Voeg je in een template een afbeelding of video toe? Dan wordt deze automatisch uit de AssetManager gehaald.

Eindeloos zoeken naar afbeeldingen hoeft met de AssetManager niet meer. Uitgebreide mogelijkheden om met metadata te werken, maken het zoeken gemakkelijker dan ooit. Het is zelfs mogelijk om metadata te importeren uit geüploade afbeeldingen.

Nooit meer in het voorraadhok duiken

Je kent het wel; altijd als je wilt weten hoeveel folders of relatiegeschenken er nog zijn, moet er weer iemand in het voorraadhok duiken. Wat zou het mooi zijn als de voorraad gewoon centraal wordt bijgehouden.

In je brand portal kun je de actuele voorraad altijd direct inzien. Als je een deel van de voorraad in gebruik wilt nemen, roep je deze gewoon af via je brand portal. De voorraad wordt automatisch bijgewerkt.

Slimmere marketing- en communicatieprocessen

De brand portal zorgt voor slimmere marketing- en communicatieprocessen. Alle templates zijn ingericht met handige trucs die jou werk besparen. Gegevens op een visitekaartje die worden gevuld aan de hand van je profielinformatie, standaardspatiëring bij telefoonnummers of automatisch gebruik van de juiste kleuren en lettertypes; wat automatisch kan, gáát automatisch. En, de kans op fouten is tot het minimum beperkt.

Versienummers toevoegen aan documenten, hoef je ook niet meer zelf te doen. Je kunt ieder document op een later tijdstip bewerken en zelfs klaarzetten voor een andere gebruiker. Opgeslagen publicaties kunnen worden gedeeld via mail of social media, als PDF worden verstuurd naar de drukker of worden gepubliceerd als webversie.


Ontwikkeld voor marketing- en communicatieprofessionals.

Grafische branche

De grafische industrie heeft ons omarmd. Door drukkerijen, reclamebureaus en sign bedrijven wordt XpressionManager gezien als een nieuwe manier om omzet te genereren.
Enkele mogelijkheden en voordelen van XpressionFluid zijn:

Mogelijkheden

  • Met XpressionFluid kunt u klanten aan uw binden door de service die u hen biedt
  • Met XpressionFluid bespaart uw kosten doordat uw workflow wordt geautomatiseerd
  • Met de inzet van XpressionFluid vindt er een substantiële verlaging van fouten plaats, doordat alle bestanden uitgebreid worden gecontroleerd
  • Met XpressionFluid heeft u snellere levertijden, doordat u meteen kunt overgaan tot het drukken van de PDF
  • Door de flexibiliteit van XpressionFluid bent u in staat om het systeem gemakkelijk aan te passen aan de wensen van uw klant

Voordelen

  • Orders kunnen 24/7 per dag bij u binnenkomen
  • XpressionFluid is erg eenvoudig in gebruik
  • U hoeft geen hoge investeringen te doen, u bepaalt enkel een laag maandbedrag
  • U heeft altijd en overal inzicht in uw managementinformatie
  • XpressionFluid is eenvoudig te koppelen aan bijvoorbeeld uw managementinformatiesysteem zoals Xgram, Multipress, Drumis en Precall, waardoor uw orders meteen naar uw managementinformatiesysteem kunnen worden doorgezet.

Voordelen


Brand portal in je eigen lay-out

Uiteraard wil je dat gebruikers van de brand portal in een systeem werken dat de lay-out van jouw organisatie heeft. Ook jouw huisstijl moet immers zorgen voor een vertrouwd gevoel.

Daarom zijn alle schermen binnen de brand portal aan te passen aan jouw eigen lay-out. Zo heb je nog meer het gevoel dat de brand portal van jóu is!


Geen vergaande kennis nodig

We hebben het al vaker gezegd: we maken jouw leven graag zo gemakkelijk mogelijk. XpressionFluid is dan ook zo gebruiksvriendelijk dat het eenvoudig te gebruiken is zonder vergaande kennis.

Het zal een verademing voor je zijn dat je de verschillende schermen en interacties herkent van de tools die je dagelijks gebruikt. Met slechts één login heb je altijd toegang tot de brand portal.


Integraties met jouw systemen

Werk je met een managementinformatiesysteem? Of werkt de afdeling inkoop met een ERP systeem? Mooi! Dan integreren we deze systemen met jouw brand portal in XpressionFluid. Klant- en productinformatie of financiële informatie wordt gekoppeld met de in- en uitvoer van XpressionFluid. Zo hoef je nooit meer dubbel in te voeren.

We hebben al honderden koppeling gerealiseerd op basis van de OCI-standaard. Daarnaast koppelen we voor zorg- en onderwijsinstellingen met bijvoorbeeld SURFconext. De managementinformatiesystemen waarmee we koppelen, zijn o.a. Xgram, Precal, Drumis, Navision en MultiPress.

Een veilige brand portal

Jouw brand portal in XpressionFluid is beveiligd conform de nieuwste eisen voor informatiebeveiliging (ISO27001). Vertrouwelijke gegevens zijn altijd in goede handen. Wel zo fijn. Daarnaast garanderen we een uptime van 99,6%. We dagen je uit om de ICT-afdeling blij te maken!


Updates, onderhoud en support inbegrepen

Als je gebruiker wordt van XpressionFluid, betaal je maandelijks een laag bedrag voor het gebruik van de software. Voor het inrichten van de brand portal betaal je een eenmalig bedrag. Updates, onderhoud en support zijn bij het abonnement inbegrepen. Zo krijg je dus al onze nieuwe features, fixen we bijvoorbeeld dat XpressionFluid blijft werken in de nieuwste browserversies en mag je twee uur per maand kletsen met ons helpdeskfreaks.

In the Spotlights

Succesvolle klantcases met XpressionFluid

Case voor retail

Vraagstelling

Bedrijf X is een grote Retail keten met vestigingen door heel Europa. In totaal zijn er zo’n 30.000 medewerkers werkzaam. Bedrijf X wil haar POS materiaal sneller kunnen genereren. Op dit moment kost dit te veel tijd en geld. Elke week verschijnen de nieuwe weekaanbiedingen. Wekelijks is een DTP’er bezig om deze actieartikelen op te maken. Veel van deze artikelen verschijnen in meerdere vormen, zoals een schapkaart, poster of flyer. Al deze uitingen moeten iedere keer handmatig worden opgemaakt voordat zij kunnen naar de drukker kunnen worden gezonden. Gemiddeld zijn er 2 DTP’ers die zich bezig houden met dit wekelijkse proces.

Oplossing

Samen met bedrijf X hebben we een inventarisatie gemaakt van de huidige marketing- en communicatiemiddelen. Per communicatiemiddel zijn de opmaakkenmerken vastgelegd. Er is dus bepaald welke elementen altijd aanwezig moeten zijn op de uiting, met daarbij hun positie en in welke vorm; denk bijvoorbeeld aan het logo, de positie van een afbeelding en het kleurgebruik.

Daarnaast zijn alle aanbiedingen van bedrijf X in een database toegevoegd. In de database zijn artikelgegevens zichtbaar zoals afbeelding en prijsinformatie. Op basis van de database kan bedrijf X heel eenvoudig artikelen selecteren en op basis van deze selectie POS materiaal generen, waarbij de informatie altijd actueel is.

Resultaat

Het toevoegen van alle marketing- en communicatiemiddelen en het automatiseren van de opmaak in XpressionFluid heeft het volgende resultaat opgeleverd:

  • Alle artikelen worden op een centrale plek beheerd
  • Tijdsbesparing en besparing op kosten doordat geautoriseerde gebruikers snel en gemakkelijk artikelen kunnen bestellen zonder dat zij daarvan afhankelijk zijn van een DTP’er
  • Een besparing van 1 fte op de DTP afdeling, doordat gebruikers zelf aanpassingen kunnen maken in de marketing- en communicatiemiddelen
  • Substantiële vermindering van de fouten in de uitingen, doordat de opmaak is geautomatiseerd en alle middelen zijn voorzien van de juiste huisstijl
  • Informatie altijd up to date

Case voor zorg

Vraagstelling

Bedrijf Y is een zorginstelling dat thuiszorg, gehandicaptenzorg en ouderenzorg levert. Bedrijf Y heeft ons gevraagd om haar te helpen bij het vergroten van haar klantgerichtheid met de inzet marketing en communicatie. Want, uit onderzoek blijkt, dat 67% van de cliënten van bedrijf Y, zich onvoldoende aangesproken voelt in de communicatie. Naast dat zij persoonlijker wil communiceren, wil ze ook eenduidiger communiceren. Het gebeurt nog te vaak dat op verschillende media wisselende berichten wordt gecommuniceerd over dezelfde onderwerpen.

Oplossing

Voor medewerkers van bedrijf Y is het in XpressionFluid mogelijk om tekst en beeld mediumneutraal op te slaan, waarna gebruikers het in verschillende uitingen, via diverse kanalen kunnen publiceren. Hierdoor is de informatie dat wordt gecommuniceerd altijd eenduidig en conform de huisstijl.

Met XpressionFluid kan de klantgerichtheid worden vergroot, doordat informatie eenvoudig kan worden gepersonaliseerd. Een standaard folder over een bepaalde behandeling kan worden gepersonaliseerd door het maken van een koppeling met een database met persoonsgegevens. Een ander voorbeeld van de vergrote klantgerichtheid is een cliënt die zijn behandelplan per mail krijgt, maar ook in een app waarin de planning en eventuele acties zichtbaar zijn.

Resultaat

Het toevoegen van alle marketing- en communicatiemiddelen en het automatiseren van de opmaak in XpressionFluid heeft het volgende resultaat opgeleverd:

  • De eenduidigheid van de communicatie is verhoogd
  • Op basis van een bepaalde content kan makkelijk en snel meerdere uitingen worden gecreëerd
  • De klantgerichtheid is vergroot, inmiddels is onderzocht dat van alle cliënten 80% zeer tevreden is over de manier waarop wordt gecommuniceerd
  • Y heeft meer inschrijvingen doordat niet alleen de kwaliteit van de informatie, maar ook haar imago sterk is verbeterd

Case voor dealerorganisatie

Vraagstelling

Bedrijf A is een dealerorganisatie bestaande uit dealers door heel Europa. De vele dealers en middelen die de dealers inzetten, zorgt bij het hoofdkantoor voor moeilijkheden. Zij hebben moeite met het bewaken van het overzicht. Vooral de kwaliteitscontrole op de huisstijlbewaking is moeilijk te waarborgen. Daarnaast leidt het gebruik van verschillende talen in de uitingen tot problemen. De controle is niet goed geborgd en de afstemming verloopt traag.

Oplossing

Samen met Bedrijf A hebben we gekeken welke dealerorganisaties zijn aangesloten bij het dealernetwerk. Alle belangrijke middelen zijn in XpressionFluid gezet, zoals posters, brochures en flyers. Er is bepaald welke medewerkers welke bevoegdheden hebben en deze rechten en rollen zijn in het systeem vastgelegd. Hierdoor heeft het hoofdkantoor de regie over de gebruikers welke de middelen mogen bestellen. Qua vertalingen is er ook een kwaliteitsslag gemaakt. Het hoofdkantoor heeft in de portal van XpressionManager de vertalingen toegevoegd. De dealer hoeft alleen nog maar zijn eigen logo toe te voegen en kan dan de middelen inzetten.

Een ander bijkomend voordeel van de inzet van XpressionFluid is dat wanneer er nieuwe beelden zijn voor nieuwe automodellen, deze eenvoudig door de dealers kunnen worden gebruikt.

Resultaat

Het toevoegen van alle marketing- en communicatiemiddelen en het automatiseren van de opmaak in XpressionFluid heeft het volgende resultaat opgeleverd:

  • Meer overzicht doordat het hoofdkantoor de centrale regie behoudt
  • Gebruikersgemak voor de dealers
  • Marketing-en communicatiemiddelen kunnen nog sneller worden besteld
  • Bij het bestellen van de marketing- en communicatiemiddelen
  • Kwaliteitsborging
  • Substantiële vermindering van de fouten in de marketing- en communicatiemiddelen
  • Uitingen kunnen gemakkelijker worden gelokaliseerd
  • Je houdt het overzicht doordat je doormiddel van autorisatie bepaald welke gebruikers welke bevoegdheden hebben





Neem contact met ons op!

Adres:

XpressionLabs
Hooggoorns 56
7812 AM Emmen

Telefoon:

+31(0) 591 - 76 91 18

E-mail:

info@xpressionlabs.nl

Helpdesk / Ondersteuning:

helpdesk@xpressionlabs.nl